使い方ガイド
AI仕事相談所の使い方と、生成された指示文をAIに貼り付ける方法をご案内します。
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1
仕事カテゴリを選ぶ
トップページまたはカテゴリ一覧から、悩みに近いカテゴリを選びます。
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2
具体的なツールを選ぶ
「お詫びメール作成」「求人票を作る」など、やりたいことに近いツールを選びます。
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3
質問に答える
3〜8問程度の質問に答えます。1画面につき1〜2問なので、スマートフォンでも簡単に入力できます。
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4
指示文をコピーする
生成された指示文を「コピーする」ボタンでコピーします。「もっと丁寧に」「短く」「具体的に」で条件を変えて作り直すこともできます。
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5
ChatGPTなどのAIに貼り付ける
ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、普段お使いのAIチャットの入力欄に貼り付けて送信するだけです。
本サービスはAI APIを利用していません。作成した指示文は、お使いのAIサービスへご自身でコピー＆ペーストしてご利用ください。
AIサービス別の貼り付け方
作成した指示文は、どのAIサービスでも同じように使えます。基本は「入力欄に貼り付けて送信する」だけです。
ChatGPT（OpenAI）
ブラウザまたはアプリでChatGPTを開き、画面下の入力欄に指示文を貼り付けて送信します。別の用件を頼むときは「新しいチャット」を開くと、前の会話の内容が混ざりません。
Claude（Anthropic）
Claudeを開き、入力欄に指示文を貼り付けて送信します。長い文章を扱いやすく、文面の言い回しについて相談するときに向いています。
Gemini（Google）
Googleアカウントでログインし、Geminiの入力欄に指示文を貼り付けて送信します。GmailやGoogleドキュメントをお使いの場合は、できあがった文章をそのまま貼り付けて使えます。
Copilot（Microsoft）
ブラウザやWindowsのCopilotを開き、入力欄に指示文を貼り付けて送信します。勤務先でMicrosoft 365のCopilotを契約している場合は、WordやExcelの中から使えることがあります。
※ 各サービスの画面や、無料で使える範囲は変更されることがあります。最新の内容は、各サービスの公式の案内をご確認ください。勤務先にAIの利用ルールがある場合は、そのルールに従ってください。
AIへの頼み方の基本
AIは、伝えられた内容だけをもとに答えます。「営業メールを書いて」と一言で頼むと、相手も目的も分からないまま、誰にでも当てはまる文章を作るしかありません。AI仕事相談所が作成する指示文には、次の5つの要素が入っています。ご自身で指示文を書くときにも、この5つを意識すると回答が変わります。
立場
AIにどんな立場で答えてほしいか（例：ビジネスメールの作成に詳しいアシスタントとして）
目的
何を作ってほしいのか（例：取引先に見積書を送るメールの文面）
背景
相手は誰か、これまでにどんな経緯があったか
条件
必ず入れたい内容、文章の調子、長さ、期日など
出力の形
件名と本文に分ける、箇条書きにする、表にするなど
回答が期待と違ったときの直し方
最初の回答がそのまま使えるとは限りません。同じ会話の中で、直してほしい点を具体的に伝えてください。
長すぎる・短すぎる
「全体を200字以内にしてください」「理由の部分を、もう少し詳しく書いてください」のように、数字や場所を示して伝えます。
調子が合わない
「もう少しやわらかい表現にしてください」「社内向けなので、挨拶は一行にしてください」と、相手や場面を添えて伝えます。
事実と違うことが書かれている
「見積の有効期限は30日です。その部分を直してください」と、正しい内容をそのまま伝えます。AIは、入力されていない事柄を想像で補うことがあります。
的外れな回答になった
同じ会話で直そうとせず、新しい会話を開いて指示文を貼り直すほうが早い場合があります。質問への回答を見直して、指示文を作り直す方法も有効です。
生成結果の画面にある「もっと丁寧に」「短く」「具体的に」のボタンを使うと、条件を加えた指示文を作り直すこともできます。
AIに入力してはいけない情報
質問への回答は指示文に含まれ、そのまま外部のAIサービスに送ることになります。次の情報は入力せず、「A社」「担当の方」のように置き換えてください。
・お客様や応募者の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人が特定できる情報
・取引先の会社名や、契約・価格についての社外秘の内容
・未発表の商品、業績、人事についての情報
・パスワード、口座番号、クレジットカードの番号
・受け取ったメールや社内文書の本文そのもの（要点を自分の言葉でまとめて入力します）
AIの回答を使う前に確認すること
AIの回答は下書きです。そのまま送ったり提出したりせず、次の点を確かめてください。
□ 宛名・日付・金額・数量などの固有の情報に、誤りがないか
□ 入力していない内容（制度、実績の数字、約束など）が書き足されていないか
□ 法律や社内のルールに関わる内容は、担当の部署や専門家に確認したか
□ 送る相手や読む人の立場で、失礼な表現や誤解を招く表現がないか
仕事の場面ごとの具体的な書き方は、お役立ち記事でも解説しています。
よくある質問
A. はい、無料でご利用いただけます。AI APIを利用せず、あらかじめ用意した質問とテンプレートで指示文を作成する仕組みのため、無料で提供しています。
A. 指示文の作成まではアカウント不要でご利用いただけます。作成した指示文を実際にAIへ貼り付けて回答を得るには、ChatGPTなど各AIサービスのご利用が必要です。
A. 指示文の作成のためだけに利用し、個人情報を必要以上に保存しません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
A. 作成した指示文は、どのAIサービスでも使えます。すでに使い慣れているもの、または勤務先で利用が認められているものをお使いください。同じ指示文を2つのサービスに渡して、回答を読み比べる使い方もできます。
A. はい、自由に書き換えてご利用ください。条件を足したり、不要な部分を削ったりすることで、より状況に合った回答が得られます。
A. 生成AIは、同じ指示に対しても毎回少しずつ異なる文章を作る仕組みになっています。気に入った回答が出たときは、その場でコピーして保存しておくことをおすすめします。
A. 使えます。質問は1画面に1〜2問ずつ表示されます。作成した指示文をコピーし、各AIサービスのアプリまたはブラウザの画面に貼り付けてください。