求人票の書き方|応募が来ない求人に共通する5つの点

公開日:2026年10月2日

求人を出しても応募が来ないとき、まず給与や休日といった条件が原因だと考えがちです。しかし、同じ条件でも、書き方によって求職者が受け取る印象は大きく変わります。この記事では、応募が集まりにくい求人票に共通する点と、その直し方を説明します。

応募が来ない求人票に共通する5つの点

1. 仕事内容が一行しかない

「一般事務」「製造スタッフ」「介護業務全般」。これだけでは、求職者は自分にできる仕事かどうかを判断できません。分からないものには応募しない、というのが求職者の自然な行動です。

2. 職種名が社内の呼び方になっている

「サポートクルー」「ライフアドバイザー」のような独自の名称は、求職者が検索する言葉と一致しません。求人サイトで見つけてもらうには、「営業事務」「介護スタッフ」など一般的な職種名を使う必要があります。

3. 応募条件が多すぎる

必須条件を並べるほど、応募できる人は減ります。入社後に覚えれば足りることまで必須にしていないか、見直す価値があります。

4. 職場の特徴が抽象的

「アットホームな職場」「やりがいのある仕事」は、どの求人にも書かれています。求職者が知りたいのは、残業の実態や休みの取りやすさ、一緒に働く人の年齢層といった具体的な事実です。

5. 不安に答えていない

未経験でも大丈夫か、子どもの急な発熱で休めるか、体力的にきつくないか。求職者が抱く不安に先回りして答えていない求人票は、応募の手前で離脱されます。

仕事内容を具体的に書く方法

仕事内容は、「何を」「どのくらい」「誰と」行うのかを書きます。1日の流れを時間帯で示すのも効果的です。

書き直す前
仕事内容:営業事務全般
書き直した後
仕事内容:営業担当5名のサポートをお任せします。 ・受注データの入力(1日30件ほど。専用ソフトに数字を入れる作業です) ・見積書・請求書の作成(ひな形があります) ・取引先からの電話・メール対応(1日10件ほど) 【1日の流れ】 9:00 メール確認、受注入力 13:00 見積書・請求書の作成 16:00 翌日の出荷準備の確認 17:30 退社 入社後1か月は、先輩が隣の席で一緒に作業します。

件数や時間を入れることで、求職者は仕事の量と難しさを想像できます。「専用ソフトに数字を入れる作業です」のような補足は、未経験の人の不安を和らげます。

応募条件は「必須」と「歓迎」に分ける

条件を一つの欄にまとめて書くと、すべてが必須に見えます。本当に欠かせないものだけを必須とし、あれば望ましいものは歓迎条件として分けます。

例
【必須】 ・基本的なパソコン操作(文字入力、Excelでの表の修正) 【歓迎】 ・事務の実務経験 ・簿記の知識 ※ 未経験の方も歓迎します。現在の事務スタッフ5名のうち2名は未経験で入社しました。
求人では、年齢や性別を理由に応募を制限することは、法律により原則として認められていません。「若手歓迎」「女性が活躍中」といった表現にも注意が必要です。対象を伝えたいときは、年齢や性別ではなく、歓迎する経験や働き方で表現します。

職場の特徴は事実で伝える

抽象的な言葉を、数字や出来事に置き換えます。

・「アットホームな職場」→「スタッフ12名のうち8名が勤続5年以上」

・「残業少なめ」→「残業は月平均8時間。18時にはほぼ全員が退社しています」

・「休みが取りやすい」→「子どもの行事での半休は、昨年度20件以上の取得実績があります」

・「丁寧に教えます」→「入社後1か月は先輩が隣の席で教えます。マニュアルもあります」

書く材料が思いつかないときは、長く働いている社員に「なぜ続けているのか」を聞いてみると、求職者に響く事実が見つかります。なお、給与・勤務時間・休日などの労働条件は、実際の条件どおりに正確に記載してください。

AIで求人票を作る・直すときの伝え方

ChatGPTなどのAIは、材料を渡せば読みやすい求人文章にまとめてくれます。ただし、AIは自社の職場を知りません。「営業事務の求人票を作って」とだけ頼むと、どこにでもある一般的な内容になります。

AIに伝えるべきなのは、この記事で説明した「具体的な仕事内容」「必須と歓迎に分けた条件」「事実で示せる職場の特徴」です。この3つを箇条書きで渡すだけで、自社ならではの求人票になります。

AI仕事相談所では、新しく求人票を作る場合は「求人票を作る」、掲載中の求人を見直したい場合は「求人票を改善する」をご利用いただけます。どちらも質問に答えるだけで、AIに渡す指示文ができあがります。

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