スカウトメールを作る
候補者へ送るスカウトメールの文面を作成します。
できること・利用例
候補者の経歴と自社の魅力を整理するだけで、返信されやすいスカウトメールの指示文を作成します。
スカウトメールを作る
こんな方に向いています
求人媒体のスカウト機能を使っているものの、返信率が上がらない採用担当の方に向けたツールです。一人ひとりに合わせた文面を書きたいが、通常業務の合間では時間が取れない、という状況を想定しています。
スカウトメールを書くときに困ること
全員に同じ文面を送ってしまう
候補者は複数の企業からスカウトを受け取っています。名前だけ差し替えた定型文は一目で分かり、開封されても返信にはつながりません。
経歴のどこに触れればよいか分からない
「ご経歴を拝見し、魅力を感じました」だけでは、何を見て声をかけたのかが伝わりません。職務経歴のどの部分を、自社のどの仕事と結び付ければよいのかを考えるのに時間がかかります。
会社紹介が長くなり、読まれない
事業内容・沿革・福利厚生をすべて書くと、候補者にとっての利点が埋もれます。最初の連絡で伝えるべきことの絞り込みが難しいところです。
一言で頼むと、なぜうまくいかないのか
AIにそのまま頼むと、次のような依頼になりがちです。
「あなたのご経歴を拝見し、ぜひお話ししたいと思いご連絡しました」という、誰にでも送れる書き出しになります。そのあとには会社の紹介が長く続き、受け取った側には一斉に送られたメールだと伝わってしまいます。
この頼み方でAIに伝わっていないこと
・候補者の経歴のうち、どこに注目したのか
・その人に任せたい仕事と、その人にとっての魅力
・返信の負担が小さい、最初の一歩（短い面談など）
AIにスカウトメールを作らせるときのポイント
候補者の経歴から「具体的な一点」を伝える
「食品メーカーで5年間、量販店向けの法人営業を担当」のように、目に留まった経験を具体的に渡してください。AIはそこを書き出しに使い、なぜあなたに連絡したのかが伝わる文面にします。
その経験が自社でどう活きるかを添える
経歴に触れるだけでなく、「その経験が当社の新規開拓チームで活かせる」というつながりまで伝えると、候補者は自分が働く姿を想像できます。
最初の一歩を軽くする
いきなり応募を求めるより、「まずは30分のオンライン面談で話を聞いてほしい」という誘い方のほうが返信しやすくなります。希望する次の一歩を魅力の欄に書き添えてください。
AIに伝えるとよい情報
・候補者の職種・経験年数・実績のうち、特に注目した点
・募集している職種と、任せたい役割
・候補者の経験が自社で活きる理由
・候補者にとっての利点（裁量、働き方、成長機会など）
・返信後の流れ（カジュアル面談、オンライン可など）
AI仕事相談所で質問すること
このツールでは次の4問をお聞きします。答えられる範囲の内容で構いません。
Q1. 候補者の経歴・特徴を教えてください 必須
氏名や現在の勤務先名は入力せず、職種・年数・経験の内容を書いてください。
Q2. 募集職種を教えてください 必須
候補者に任せたい役割が伝わる職種名で書いてください。
Q3. 候補者に伝えたい魅力・ポイントを教えてください 必須
会社全体の紹介ではなく、この候補者にとっての利点を書くと返信につながりやすくなります。
Q4. 文章のトーンを選んでください 必須
若手やIT系職種の候補者には「親しみやすい」が合う場合があります。
生成される指示文の例
たとえば次のように回答すると、下のような指示文ができあがります。
利用前と利用後の違い
一言で頼んだ場合と、上の指示文で頼んだ場合の回答の違いを例で示します。
どこが変わったか
経歴のどこに注目したのかが具体的に書かれ、本人が書いていた関心と募集内容が結びつけられました。会社の紹介は短くなり、30分の面談という返信しやすい提案で終わっています。
※ 回答例は、違いを説明するために作成したものです。実際の回答は、利用するAIサービスや時期によって変わります。
指示文をChatGPTなどで使う方法
1. 質問に答えて表示された指示文を「指示文をコピーする」ボタンでコピーします。
2. ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、普段お使いのAIチャットの入力欄に貼り付けて送信します。
3. 返ってきた内容を読み、気になるところは続けて追加の指示を出して直します。
AIサービス別の使い方のヒント
候補者ごとに書き分けるときは、同じ会話で「次の方の経歴は○○です。同じ構成で作ってください」と続けると、構成をそろえたまま内容を変えられます。
「転職を急いでいない人が読んだとき、押しつけがましく感じる表現があれば直してください」と頼むと、やわらかい文面に整えられます。
スカウトサービスによっては文字数に上限があります。「全体を400字以内にしてください」と上限を伝えて調整してください。
各サービスの基本的な貼り付け手順は使い方ガイドにまとめています。
続けて頼むと便利な一言
・「件名を、候補者の経験に触れたものにして3案出してください」と頼むと、開封されやすい件名になります。
・「全体を400字以内に収めてください」と伝えると、スマートフォンでも読み切れる長さになります。
・「同じ職種の別の候補者向けに、経歴の部分だけ差し替えやすい形にしてください」と頼めば、ひな形として再利用できます。
使う前に確認したいこと
候補者の氏名・勤務先・連絡先などの個人情報は、AIサービスに入力しないでください。経歴は「職種・年数・経験内容」に置き換えて入力し、氏名は送信時にご自身で差し込む運用をおすすめします。
使う前のチェックリスト
□ 候補者の氏名や現在の勤務先など、個人が特定できる情報をAIに入力していないか
□ 経歴について書いた内容が、プロフィールの記載と合っているか
□ 任せたい仕事や裁量について、実態より大きく書いていないか
□ 面談の方法と所要時間が書かれているか
□ 前の候補者に送った文面の名前や経歴が残っていないか
よくある質問
A. 作成できますが、経歴に触れる部分が薄くなります。職種と経験年数しか分からない場合は、その職種の人が感じやすい悩みや関心に触れる形で書くよう、AIに追加で伝えてみてください。
A. できあがった文面をAIに作ってもらった後、「1週間後に送る、短い再連絡の文面も作ってください」と続けて頼むと作成できます。
A. はい、AI仕事相談所はAI APIを利用しない無料サービスです。質問に回答するだけで、スカウトメールを作るのためのAI向け指示文を何度でも無料で作成できます。
A. 作成された指示文をコピーし、ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、お使いのAIチャットサービスに貼り付けるだけで利用できます。
A. 4問程度で、1画面につき1〜2問ずつ表示されるため、スマートフォンからでも数分で完了します。