営業メール作成
新規開拓や商品紹介のための営業メールを作成します。
できること・利用例
相手の課題と自社商材の強みを整理するだけで、読んでもらいやすい営業メールの指示文を作成します。
営業メール作成
こんな方に向いています
自社の商品やサービスを紹介するメールを送りたいが、どう書き出せば読んでもらえるのか分からない方に向けたツールです。営業専任ではない小規模事業者の方や、初めて営業メールを任された方を想定しています。
営業メールを書くときに困ること
自社の説明ばかりになってしまう
「弊社は○年創業で」「この商品の特長は」と自社の話から始めると、相手は自分に関係のあるメールだと感じられません。分かっていても、書き始めると商品説明が中心になりがちです。
件名が思いつかない
営業メールは件名で開封されるかどうかが決まります。「ご提案」「ご案内」だけでは他のメールに埋もれ、かといって煽るような件名は自社の印象を悪くします。
長くなりすぎて最後まで読まれない
伝えたいことを全部書くと、スクロールが必要な長文になります。初めての相手に送るメールは、短時間で「誰が・何を・なぜ自分に」が分かることが大切です。
一言で頼むと、なぜうまくいかないのか
AIにそのまま頼むと、次のような依頼になりがちです。
自社サービスの特長を並べた、長い案内文が返ってきます。「業務効率化に貢献します」「ぜひ一度ご検討ください」といった、どの会社にも当てはまる表現が中心で、受け取った相手が「自分に関係のある話だ」と感じる材料がありません。
この頼み方でAIに伝わっていないこと
・送る相手がどんな会社で、どんな悩みを抱えていそうか
・数ある特長のうち、今回いちばん伝えたい一点はどれか
・読んだあと、相手に何をしてほしいのか（返信、資料請求、打ち合わせ）
AIに営業メールを作らせるときのポイント
相手の課題の仮説を必ず伝える
商品情報だけを渡すと、AIは誰にでも当てはまる文面を作ります。「人手不足で見積作成に時間がかかっているはず」のような仮説を伝えると、相手の状況から書き始める文面になります。
訴求するポイントは一つに絞る
特長を5つ並べるより、相手の課題に最も効く1点を伝えたほうが印象に残ります。残りは資料や打ち合わせで伝えれば十分です。
相手にしてほしい行動を一つだけ決める
「資料をご覧ください、ご質問があればお電話ください、よろしければお打ち合わせを」と並べると、相手は何もしません。返信、資料確認、日程調整のどれか一つに絞ると行動してもらいやすくなります。
AIに伝えるとよい情報
・相手の業種・規模・担当者の立場（分かる範囲で）
・紹介したい商品・サービスが何をするものか（専門用語を使わずに）
・相手が抱えていそうな課題と、そう考えた理由
・導入した他社で出ている具体的な結果（数字があれば）
・メールを読んだ相手に取ってほしい行動
AI仕事相談所で質問すること
このツールでは次の5問をお聞きします。答えられる範囲の内容で構いません。
Q1. 宛先（会社名・ご担当者名、分かる範囲で）を教えてください 必須
担当者名が分からない場合は「株式会社○○ ご担当者」で構いません。業種を添えると文面が具体的になります。
Q2. 紹介したい商品・サービスは何ですか？ 必須
商品名だけでなく「何ができるものか」を1〜2行で書いてください。
Q3. 相手が抱えていそうな課題は何ですか？ 必須
営業メールの書き出しになる部分です。相手の立場で「こういうことに困っているのでは」という仮説を書いてください。
Q4. 一番訴求したいポイントは何ですか？ 必須
最も伝えたい点を一つだけ。数字や実例があると説得力が増します。
Q5. 相手に次に取ってほしい行動は何ですか？ 必須
文末の依頼文を決めるために伺います。初めての相手には「返信での興味確認」が負担の少ない選択です。
生成される指示文の例
たとえば次のように回答すると、下のような指示文ができあがります。
利用前と利用後の違い
一言で頼んだ場合と、上の指示文で頼んだ場合の回答の違いを例で示します。
どこが変わったか
件名が相手にとっての成果に変わり、冒頭で相手の業種に特有の課題に触れています。訴求は「4日から1日」という一点に絞られ、相手に求める行動も一言の返信だけになりました。
※ 回答例は、違いを説明するために作成したものです。実際の回答は、利用するAIサービスや時期によって変わります。
指示文をChatGPTなどで使う方法
1. 質問に答えて表示された指示文を「指示文をコピーする」ボタンでコピーします。
2. ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、普段お使いのAIチャットの入力欄に貼り付けて送信します。
3. 返ってきた内容を読み、気になるところは続けて追加の指示を出して直します。
AIサービス別の使い方のヒント
「件名を、数字を入れたものと、質問の形にしたものの2種類で3案ずつ出してください」と頼むと、開封されやすい件名を比べて選べます。
「受け取った工務店の社長の立場で読み、売り込みが強いと感じる箇所を指摘してください」と頼むと、押しつけがましい表現を減らせます。
長さを調整したいときは「スマートフォンの1画面に収まる長さにしてください」と伝えると、要点を残したまま短くできます。
各サービスの基本的な貼り付け手順は使い方ガイドにまとめています。
続けて頼むと便利な一言
・「件名を、売り込み感の少ないものから順に5案出してください」と頼むと、件名を比較して選べます。
・「本文を250字以内にしてください」と伝えると、初回の連絡に適した長さになります。
・「返信がなかった場合に1週間後に送る、短い再連絡メールも作ってください」と続けると、フォローの文面まで用意できます。
使う前に確認したいこと
広告・宣伝を目的としたメールの送信には、特定電子メール法により、原則として相手の事前の同意や送信者情報の表示などが求められます。送信先リストの入手方法や配信停止の案内について、自社のルールを確認したうえで送信してください。
使う前のチェックリスト
□ 実績の数値（日数、導入社数など）は、自社で根拠を示せるものか
□ 送信者の会社名・氏名・連絡先が明記されているか
□ 配信停止を希望する場合の連絡方法が書かれているか（特定電子メール法への対応）
□ 相手企業について書いた内容に、事実と異なる点がないか
□ 相手に求める行動が一つに絞られているか
よくある質問
A. こちらは訴求ポイントと次の行動まで細かく指定し、文面そのものを丁寧に作り込むツールです。「営業メールを作る」は質問数が少なく、アポイント獲得などメールのゴールから逆算して手早く作りたいときに向いています。
A. 相手の会社のホームページや求人情報を見て、業種・規模から想像できる範囲で書いてください。「同じ業種の他社でよく聞く悩み」を仮説として書くだけでも、文面は相手寄りになります。
A. はい、AI仕事相談所はAI APIを利用しない無料サービスです。質問に回答するだけで、営業メール作成のためのAI向け指示文を何度でも無料で作成できます。
A. 作成された指示文をコピーし、ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、お使いのAIチャットサービスに貼り付けるだけで利用できます。
A. 5問程度で、1画面につき1〜2問ずつ表示されるため、スマートフォンからでも数分で完了します。