営業メールを作る
新規顧客へのアプローチメールを作成します。
できること・利用例
相手企業の情報と自社商材を整理するだけで、アポ獲得につながる営業メールの指示文を作成します。
営業メールを作る
こんな方に向いています
リストをもとに新規開拓のメールを送っているが、返信もアポイントも増えない営業担当の方に向けたツールです。1通ごとに時間をかけられないので、ゴールを決めて手早く文面を用意したい場面を想定しています。
新規開拓の営業メールで困りやすいこと
メールのゴールが決まっていない
アポイントを取りたいのか、資料を見てもらえれば十分なのか。ゴールが曖昧なまま書くと、最後の一文が「ご検討のほどよろしくお願いいたします」になり、相手は何をすればよいのか分かりません。
1社ごとに書き分ける時間がない
数十社に送るとなると、全社に同じ文面を送りたくなります。しかし相手の事情に触れていないメールは、一斉送信だとすぐに見抜かれます。
送った後、次に何をすべきか決めていない
返信がなければそれきり、という運用では成果は安定しません。メールの文面と、その後の電話や再送をどうつなげるかまで考える余裕がないのが実情です。
一言で頼むと、なぜうまくいかないのか
AIにそのまま頼むと、次のような依頼になりがちです。
自社の紹介から始まり、「貴社の業務効率化に貢献できると考えております」「ぜひ一度お打ち合わせの機会をいただけますと幸いです」で終わる文面が返ってきます。相手の会社のことには一切触れられておらず、一斉に送られたメールだとすぐに分かってしまいます。
この頼み方でAIに伝わっていないこと
・相手がどんな会社で、最近どんな動きがあったのか
・相手が抱えていそうな課題について、こちらが立てた仮説
・このメールのゴール（アポイントなのか、まず返信をもらうことなのか）
AIに新規開拓メールを作らせるときのポイント
ゴールを一つに決めてから頼む
アポイント獲得が目的なら候補日を提示する文面に、返信獲得が目的なら答えやすい質問で終わる文面にと、ゴールによって構成が変わります。最初に決めておくことが大切です。
相手企業について分かっていることを一つ入れる
「最近、新しい店舗を出された」「求人で配送スタッフを募集している」など、調べて分かった事実を一つ伝えるだけで、その会社に宛てて書かれた文面になります。
課題の仮説は「業種の共通課題」でもよい
個別の事情が分からなくても、「同じ業種の会社でよく聞く悩み」を仮説として伝えれば十分です。業種ごとに仮説を変えれば、効率よく書き分けられます。
AIに伝えるとよい情報
・アプローチ先の業種・規模・担当部署
・相手企業について調べて分かった事実（新店舗、採用、新商品など）
・提案したい商品・サービスと、導入後に変わること
・相手が抱えていそうな課題の仮説
・このメールで達成したいゴール
AI仕事相談所で質問すること
このツールでは次の4問をお聞きします。答えられる範囲の内容で構いません。
Q1. アプローチ先の企業・担当者を教えてください（分かる範囲で） 必須
業種と規模を添えてください。相手企業について調べて分かったことがあれば、ここに一緒に書くと文面に反映されます。
Q2. 提案したい商品・サービスを教えてください 必須
機能の説明より、「導入すると何が変わるか」を書くと伝わりやすくなります。
Q3. 相手企業が抱えていそうな課題の仮説を教えてください 必須
相手の立場で考えた仮説を書いてください。業種でよく聞く悩みでも構いません。
Q4. このメールのゴールを選んでください 必須
メールの締めくくりを決める質問です。初回の連絡では「興味喚起・返信獲得」が返信の負担が小さくなります。
生成される指示文の例
たとえば次のように回答すると、下のような指示文ができあがります。
利用前と利用後の違い
一言で頼んだ場合と、上の指示文で頼んだ場合の回答の違いを例で示します。
どこが変わったか
求人を出しているという相手の動きに触れ、運送業に共通する課題の仮説から書き始めています。ゴールがアポイント獲得であるため、所要時間と候補日が示され、相手は日時を選んで返信するだけになりました。
※ 回答例は、違いを説明するために作成したものです。実際の回答は、利用するAIサービスや時期によって変わります。
指示文をChatGPTなどで使う方法
1. 質問に答えて表示された指示文を「指示文をコピーする」ボタンでコピーします。
2. ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、普段お使いのAIチャットの入力欄に貼り付けて送信します。
3. 返ってきた内容を読み、気になるところは続けて追加の指示を出して直します。
AIサービス別の使い方のヒント
業種ごとに書き分けるときは、同じ会話で「次は製造業向けに、課題の部分だけを書き換えてください」と続けると、全体の構成を保ったまま内容を変えられます。
「運送会社の総務担当者がこのメールを受け取ったとき、返信しない理由を3つ挙げてください」と頼むと、文面の弱いところを先に見つけられます。
Gmailで送る場合は、文面を下書きに貼り付けたあと、宛名と候補日を1社ずつ必ず確認してください。前の会社の名前が残ったまま送ってしまう事故を防げます。
各サービスの基本的な貼り付け手順は使い方ガイドにまとめています。
続けて頼むと便利な一言
・「候補日を3つ入れた形にしてください。10月20日〜24日の午後が空いています」と続けると、日程調整まで進めやすい文面になります。
・「返信がなかった場合に5営業日後に送る、3行程度のフォローメールも作ってください」と頼むと、次の一手も用意できます。
・「同じ内容で、製造業向けに課題の部分だけ書き換えた版も作ってください」と頼めば、業種別の書き分けが効率的にできます。
使う前に確認したいこと
営業目的のメールを送る際は、特定電子メール法のルール（送信者の名称・連絡先の表示、配信停止の方法の案内など）を守る必要があります。また、AIが相手企業について事実と異なる内容を書いていないか、送信前に確認してください。
使う前のチェックリスト
□ 相手企業について書いた内容（求人、新店舗など）が、事実であると確認できているか
□ 送信者の名称・連絡先と、配信停止の方法が書かれているか（特定電子メール法への対応）
□ 候補として出した日時に、自分の予定が空いているか
□ 宛名や会社名に、別の送信先のものが残っていないか
□ 実績や効果について、根拠のない数字を書いていないか
よくある質問
A. こちらは質問が4問で、メールのゴールから逆算して手早く作るツールです。訴求ポイントや相手に取ってほしい行動まで細かく指定して文面を作り込みたい場合は「営業メール作成」が向いています。
A. 使えます。フォームは文字数に制限があることが多いため、AIに「300字以内で」と追加で伝えてください。なお、営業目的の連絡を禁止しているフォームには送信しないようご注意ください。
A. はい、AI仕事相談所はAI APIを利用しない無料サービスです。質問に回答するだけで、営業メールを作るのためのAI向け指示文を何度でも無料で作成できます。
A. 作成された指示文をコピーし、ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotなど、お使いのAIチャットサービスに貼り付けるだけで利用できます。
A. 4問程度で、1画面につき1〜2問ずつ表示されるため、スマートフォンからでも数分で完了します。