議事録の作成方法｜会議メモから短時間でまとめる手順
公開日：2026年10月2日
議事録は、会議の発言を記録する文書だと思われがちですが、本来の目的は「何が決まり、誰が何をするのか」を参加者と関係者に共有することです。この目的に絞れば、議事録は短く、早く書けるようになります。この記事では、その具体的な方法を説明します。
議事録に時間がかかる理由
議事録の作成に1時間以上かかる場合、多くは次のどちらかに当てはまります。
・発言をすべて書き起こそうとしている
・会議が終わってから、何が決まったのかを思い出そうとしている
発言の記録が必要な会議（取締役会など、正式な記録が求められるもの）を除けば、通常の打ち合わせの議事録に発言の全文は必要ありません。読む人が知りたいのは結論です。
議事録に書く項目
社内の打ち合わせであれば、次の項目があれば十分です。
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1
会議名・日時・場所・参加者
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2
会議の目的（何を決めるための会議か）
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3
決定事項（確定したこと）
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4
次のアクション（誰が・何を・いつまでに）
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5
議論の要点（決定に至った理由や、出た意見）
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6
持ち越し事項（決まらなかったこと、次回話すこと）
決定事項と次のアクションを、議論の要点よりも前に置くのがポイントです。忙しい人は冒頭しか読みません。最初の数行で結論が分かる構成にします。
会議中のメモの取り方
議事録を早く仕上げるための準備は、会議の前から始まります。
会議の前に枠を作っておく
議題ごとに「決定事項」「アクション」「メモ」の欄を用意しておきます。会議中は、その欄を埋めていくだけで済みます。
「決まったこと」に印を付ける
メモを取りながら、決定したことには「決」、誰かが引き受けたことには「→担当者名」と書き添えます。この印があるだけで、後の整理が格段に楽になります。
その場で確認する
決まったのかどうかが曖昧なまま話題が移りそうなときは、「今の件は、○○ということでよろしいですか」と確認します。議事録を書く人だからこそ聞ける質問であり、会議の質も上がります。
議事録の例
この分量であれば、会議中のメモに印が付いていれば15分ほどでまとめられます。会議の当日中に共有することを目標にすると、参加者の記憶が新しいうちに誤りの指摘も受けられます。
AIで議事録を作るときの伝え方
断片的なメモを整った議事録にまとめる作業は、AIが得意とするところです。メモが箇条書きでも、順番が前後していても、議題ごとに整理してくれます。
ただし、一つ注意点があります。メモだけを渡して「議事録にして」と頼むと、AIは「意見として出ただけのこと」を「決定事項」として書いてしまうことがあります。これを防ぐには、決定事項と次のアクションだけは、自分で書き分けてからAIに渡します。
・会議のテーマと目的
・参加者（部署や人数でも可）
・話し合った内容のメモ（整えなくてよい）
・決定事項（自分で書き分ける）
・次のアクションと担当者・期限（自分で書き分ける）
AI仕事相談所の「議事録を作る」は、この5点を質問形式でお聞きし、AIに渡す指示文を作成します。決定事項と次のアクションが独立した質問になっているため、取り違えを防げます。
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