Excelの悩みは、「やりたいことは分かっているのに、方法の名前が分からない」ことから始まります。関数名を知らなければ検索もできません。AIには、関数名ではなく「やりたいこと」を言葉で伝えれば、適した方法を教えてもらえます。ただし、表の形を伝えなければ、自分の表にそのまま使える答えは返ってきません。このカテゴリのツールは、表の構成や目的を質問形式で整理し、使える答えを引き出すための指示文を作成します。

こんな場面で使えます

どの関数を使えばよいか分からないとき

条件に合うものだけを合計したい、別の表から値を持ってきたい、といった目的を伝えるだけで、関数と数式の案内を受けられます。

データが崩れていて作業を始められないとき

表記がそろっていない顧客リストや、文字化けしたCSVなど、集計の前段階でつまずいている場合に、整える手順を確認できます。

毎月の集計作業を楽にしたいとき

担当者別・月別などの集計を、関数やピボットテーブルで繰り返し行えるようにする方法を相談できます。

こんなときは、このツール

計算や抽出をしたいが、どの関数を使えばよいか分からない

Excel関数を考える：表の列の構成を伝えることで、自分の表にそのまま貼り付けられる数式を得られます。

表記のばらつきや重複があり、表が使える状態になっていない

データ整理方法を考える：何を、どの順番で直せばよいかの手順を整理します。集計の前の準備に使います。

担当者別・月別など、切り口を決めて数字をまとめたい

集計方法を考える：関数とピボットテーブルのどちらが向いているかを含めて、集計の方法を提案してもらえます。

システムから出力したCSVが、文字化けしたり、0が消えたりする

CSVデータの整理方法を考える：取り込みの段階で起きる問題を、まとめて防ぐ手順を作ります。

アンケートの自由回答や問い合わせの内容を、区分に分けたい

データの分類方法を考える：区分の案と判断の基準を先に決めることで、分類のぶれを抑えます。

データを扱う仕事の進め方

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CSVから始める場合は、まず「CSVデータの整理方法を考える」で、正しく取り込む手順を確認します。
2

表記のばらつきや重複がある場合は、「データ整理方法を考える」で、集計できる形に整えます。
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形が整ったら、「集計方法を考える」または「Excel関数を考える」で、必要な数字を出します。
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結果の一部を手計算と照らし合わせ、正しいことを確かめてから、報告や資料に使います。

AIに頼むときの共通のコツ

AIに表の中身（顧客名や金額）を見せる必要はありません。列の見出しと行数、データの並び方を伝えれば十分です。教えてもらった数式は、少量のデータで結果を確かめてから本番のファイルに使ってください。

Excel・事務のツールについてよくある質問

Q. 実際のデータをAIに渡さなくても、答えてもらえますか？

A. はい。列の名前、データの形式、おおよその件数を文章で伝えれば、数式や手順は作れます。顧客名や金額などの実際のデータは入力せず、構成だけを伝える方法をおすすめします。

Q. AIが教えてくれた数式は、そのまま信用してよいですか？

A. 必ず確かめてください。1〜2件を手計算し、数式の結果と一致するかを確認します。結果が合わないときは、表示された内容をそのままAIに伝えると、原因を一緒に探せます。

Q. Googleスプレッドシートでも使えますか？

A. 使えます。利用するツールを尋ねる質問がある場合は、「Googleスプレッドシート」を選んでください。機能の名前や操作の場所がExcelと異なるため、どちらを使っているかを伝えることが大切です。

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