社内業務

会議や業務の記録を早くまとめたいとき

会議のメモから議事録を、実施結果から報告書を、短時間で仕上げられます。

自分しか知らない業務を引き継ぎたいとき

作業の手順をメモ書きで入力すれば、初めての人にも分かるマニュアルの形に整えられます。

社内や社外へ発信する文章を作りたいとき

全社員への通知文や、会社のSNS投稿文など、複数の人に向けた文章を用意できます。

会議のメモを、決定事項が分かる形にまとめたい

議事録を作る ：決定事項・検討中の事項・次のアクションを分けた議事録にします。

業務やイベントの結果を、上司に報告したい

報告書を作る ：結論を最初に置き、結果・課題・今後の対応の順に整理します。

担当者しか分からない作業を、他の人もできるようにしたい

マニュアルを作る ：手順に、注意点と判断に迷ったときの対応を加えた手順書にします。

全社員や部署に、お知らせを出したい

社内通知を作る ：対象者、してほしいこと、期限が最初に伝わる通知文にします。

営業資料を作る前に、ページの流れを決めたい

営業資料の構成を考える ：資料を見る相手と、いちばん伝えたいことから、ページの構成を作ります。

会社やお店のSNSに、投稿する文章を作りたい

SNS投稿を作る ：媒体と目的に合わせた文体で、その会社ならではの話を中心にした投稿文にします。

A. 勤務先のルールを確認してください。ルールがない場合でも、未発表の情報、取引先の名前、個人の評価に関わる内容は入力しないことをおすすめします。数字を伏せて構成だけを作り、あとから自分で数字を入れる方法もあります。

A. 使えます。むしろ、文章に直さずに事実を箇条書きで入力するほうが、AIは内容を正確に扱えます。決定事項と検討中の話は、分けて入力してください。

A. AIは、文書の形を整えるために内容を補うことがあります。担当者名、期日、数字などに、入力していないものが含まれていないかを必ず確認してください。「入力した内容だけを使ってください」と伝えると、起こりにくくなります。