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初めての相手に送るメールの件名の付け方を、問い合わせ・依頼・紹介を受けての連絡・担当交代の挨拶の場面別に例つきで解説します。避けたい件名の直し方、本文の組み立て、例文、AIに作らせるときの指示文の例も紹介します。
ChatGPTなどのAIが作った文章や数式を、そのまま仕事で使うのは危険です。事実・数字・表現・ルールの4つの観点で確認する手順と、AI自身に点検を手伝わせる方法を解説します。
仕事でChatGPTなどのAIを使うとき、入力してはいけない情報は何か。個人情報・取引先の情報・社外秘の内容を、仕事の質を落とさずに言い換える方法を、場面別の例とあわせて解説します。
使い方はかんたん3ステップ
悩みからツールを選ぶ
仕事カテゴリと具体的なツールを選択します。
質問に答える
3〜8問程度の簡単な質問に回答します。
指示文をコピーしてAIへ
生成された指示文をChatGPT等に貼り付けるだけ。
なぜ、頼み方で結果が変わるのか
AIは、伝えられた内容だけをもとに答えます。「取引先に見積書を送るメールを書いて」と一言で頼むと、相手の名前も、見積の条件も、返事がほしい期日も分からないため、誰にでも送れる定型文を返すしかありません。結局、足りない部分を自分で書き足すことになります。
宛名は「○○様」のまま。条件や期日には触れず、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」で終わる文面になります。
宛名と経緯が入り、「金額は税別」「有効期限は30日」「10月15日までにご返答を」と、相手が必要とする情報がそろった文面になります。
AI仕事相談所は、この「伝えるべき情報」を質問の形で一つずつお聞きします。指示文の書き方を覚える必要はありません。各ツールのページでは、うまくいかない頼み方の例と、指示文を使った場合の回答例を並べて紹介しています。
よくある質問
A. AI仕事相談所は、文章そのものを作るサービスではありません。ChatGPT・Claude・Gemini・CopilotなどのAIに渡す「指示文」を作るサービスです。質問に答えることで、AIに伝えるべき情報がそろった指示文ができあがります。
A. AIに対する依頼の文章のことです。誰に宛てた、何のための文章を、どんな条件で作ってほしいのかを伝えます。指示文に含まれる情報が具体的であるほど、AIの回答も具体的になります。
A. 登録も料金も必要ありません。指示文の作成は、何度でも無料でご利用いただけます。作成した指示文をAIに渡すには、各AIサービスのご利用が別途必要です。
A. 本サービスは、回答の内容を指示文の作成のためだけに使います。ただし、できあがった指示文をAIサービスに貼り付けると、その内容はAIサービスに送られます。個人名や社外秘の情報は、入力しないようにしてください。